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OUTILS COLLABORATIFS INTERNES : Partages de Fichiers, Visioconférence, Prises de notes, Réseau social, Base de connaissance – Janvier 2021 – VISOCONFERENCE

  • 4 modules de 2h
  • à partir de 4 personnes
  • - €
  • Equipe pédagogique

    Marc Frerebeau
    Laurence Picado

  • Lieu

    Visioconférence

Cette formation socle, normalement proposée en présentiel, sera exceptionnellement réalisée à distance et sous un nouveau format constitué par 4 modules de 2h chacun, dont voici la liste:

– Module 1 : Rencontres à distance (2020)
– Module 2 : Nextcloud (2020)
– Module 3 : Réseau social d’Artefacts (2021)
– Module 4 : Travail collaboratif (2021)

 

DATES ET HORAIRES:

Les dates retenues pour les deux derniers modules sont:

Module 3  :

Vendredi 15 janvier 2021 de 10h à 12h
Vendredi 15 janvier 2021 de 14h à 16h

Module 4  :

Lundi 18 janvier 14h-16h (COMPLET)
Vendredi 22 janvier 10h à 12h

 

PUBLIC CONCERNÉ
Cet atelier-formation s’adresse à tous les coopérateurs : les outils abordés sont indispensables à une bonne communication interne.

 

PRÉREQUIS

  • Être en CAPE ou ESA
  • Avoir ses identifiants Nextcloud et s’être connecté au moins une fois sur son compte Nextcloud
  • Avoir ses identifiants Framateam et s’y être connecté au moins une fois sur son compte Framateam
  • Être en mesure d’accéder à ses emails pendant la formation
  • Avoir un logiciel de traitement de texte d’installé (libre office, open office, ou word etc)
  • Être sur un ordinateur et pas une tablette ou un chrome book (vous pouvez utiliser une tablette pour vous connecter à la visio, mais vous devrez pouvoir réaliser les manipulations demandées sur un ordinateur).
  • Avoir un navigateur mis à jour avec la dernière version (Firefox, Chromium, Chrome ou Safari)
  • Avoir une connexion internet supportant la visioconférence

 

OBJECTIFS

  • travailler en commun
  • communiquer à distance
  • diffuser ses informations
  • trouver de l’information dans une base de connaissance

 

CONTENUS :

Module 1 – Rencontres à distance

  • Tour de table Attentes
  • Visioconférence
  • Conférence par téléphone
  • Tests connexion sur outils
  • Sources d’info (aiguillage, documentation, annuaire, etc.)

Module 2 : Nextcloud

  • Tours de table
  • Présentation
  • Expérimentation
  • Usages et bonnes pratiques
  • Agenda
  • Deck

Module 3 : Réseau social d’Artefacts

  • Framateam
  • Gestion des média

Module 4 : Travail collaboratif

  • Écriture collaborative / Modification de documents en ligne (Framapad, OnlyOffice, Hack MD)
  • Sondage pour s’accorder sur un rendez-vous (date, horaire)
  • Liste de diffusion / gestion des mails